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Aktuelle Informationen des Standesamts (Stand 10. November)

Aufgrund der aktuellen Entwicklungen rund um die Corona-Pandemie veröffentlicht das Standesamt aktuelle Informationen

Änderungen betreffen Sterbefälle, Trauungen, Geburten und Urkundenanforderungen

Sterbefälle
-Bestatter können bis auf Weiteres nicht mehr persönlich bei uns vorsprechen.
-Sie können uns die Sterbefallunterlagen zuschicken, an der Rathaus-Pforte abgeben oder in den Rathausbriefkasten einwerfen. Wir werden die Unterlagen dann nach der Beurkundung kostenfrei zusenden bzw. einen Termin zur Abholung vereinbaren.
-Wir bieten an, den Krematorien/Friedhöfen die abgestempelten Todesbescheinigungen bzw. die fertigen Sterbeurkunden zu faxen.
 
Geburten
-Die Eltern neu geborener Kinder dürfen nicht mehr persönlich vorsprechen.
-Die Unterlagen können in der GRN Klinik abgegeben werden. Der Kurier bringt die Unterlagen regelmäßig an die Rathauspforte.-Die Unterlagen können die Eltern auch in den Rathaus-Briefkasten einwerfen, an der Rathaus-Pforte abgeben oder per Post schicken.
-Die fertig beurkundeten Unterlagen sowie die vorgelegten Papiere werden wir den Eltern kostenfrei zusenden.
 
Urkundenanforderungen
Sämtliche Urkunden können schriftlich per E-Mail oder per Brief bei uns angefordert werden. Wir senden die Urkunden zu. Die Bezahlung erfolgt per Überweisung.
 
Anmeldung von Eheschließungen
Aktuell werden keine Anmeldungen von Eheschließungen persönlich im Standesamt durchgeführt.
Wegen der schriftlichen Anmeldung einer Eheschließung setzen Sie sich bitte mit Birgit Kolb (E-Mail: standesamt@schwetzingen.de) in Verbindung.
 
Durchführung von Trauungen
-Aktuell werden Trauungen ausschließlich in unserem Trausaal durchgeführt.Neben dem Brautpaar sind KEINE weiteren Gäste erlaubt, auch keine Trauzeugen.
-Eine Traurede kann momentan nicht gehalten werden.
 
Erreichbarkeit des Standesamts
-Die Bürger können uns zu den üblichen Öffnungszeiten telefonisch oder per E-Mail erreichen. Unterlagen können in den Rathausbriefkasten eingeworfen, an der Rathaus-Pforte abgegeben oder auf dem Postweg zugesandt werden.
 
Terminvereinbarung
Wir bitten Sie derzeit nur Termine zu vereinbaren, die wirklich dringend notwendig sind und nicht verschoben werden können.
Hierzu können Sie uns per E-Mail kontaktieren (standesamt@schwetzingen.de) oder unter www.schwetzingen.de online einen Termin vereinbaren.

Wir wissen, dass die vorgenannten Festlegungen für viele von Ihnen einschneidende Konsequenzen bedeuten. Wir bedauern dies sehr. Zur Verlangsamung der Ausbreitung des Virus bzw. der Aufrechterhaltung der Gesundheit sind diese Vorkehrungen jedoch leider unumgänglich.
 
Sobald sich die Situation ändert, werden wir diese Informationen aktualisieren.
 
Bleiben Sie alle zuversichtlich und vor allem gesund.

 
Mit freundlichen Grüßen
das Team des Standesamts Schwetzingen